Ressourcen-Liste
Die wichtigsten Tools und Programme als deine digitalen Büro-Helfer.
Tools sind die kleinen Büro-Helfer, die dein Business effizienter und leichter machen. Wenn merkst, du kommst an den Anschlag und benötigst Hilfe, sind virtuelle Assistenten eine vielversprechende Möglichkeit. Doch oft können dir Programme und Tools schon einiges an Arbeit sparen. Durch das Automatisieren mit Softwares lasst sich oft schon einiges an Zeit und Energie starten. Deine Effizienz wird schnell und deine Arbeit oder To-dos übersichtlicher.
Deshalb möchte ich dir hier meine Lieblings-Bürohelfer vorstellen:
Elementor ist ein Drag-and-Drop-Page-Builder-Plugin für WordPress. Damit kannst du ansprechende und professionell aussehende Websites erstellen. Dank Elementor brauchst du kein IT-Studium, um eine Webseite zu erstellen.
Wenn es um Grafik-Erstellung geht, ist Canva die Empfehlung schlechthin. Bereits in der kostenlosen Variante stehen dir Unmengen am Möglichkeiten zur Verfügung. Von Pinterest Pins, Flyer, LinkedIn-Posts bis Webseiten-Grafiken. Es gibt gefühlt nichts, was Canva nicht erstellen kann, durch die vielen vorgefertigten Vorlagen und Elementen kann man zum Grafik-Designer werden ohne Design-Studium.
Mein Planungstool, schlechthin. Ich liebe Listen und verknüpftes Denken. Ich tracke alles, was man messen und verknüpfen kann. Doch eine Datenbank ist zu langweilig. In Airtable kannst du Datenbanken erstellen ohne Programmierkenntnisse – ganz im Gegenteil, es ist so benutzerfreundlich und Design, das komplexe Verknüpfungen erstellen kann.
Google bietet für Unternehmen eine innovative Lösung für bessere Produktivität. Es kombiniert die Office-Anwendungen (Google-Docs, Tabellen, Präsentationen) mit grossem Datenspeicher (Google Drive) und Video-Konferenzen (Meet).
Datenschutz wird ein immer grösseres Thema in der Online-Welt. Deshalb war für mich klar, ich benötige für meine Kundinnen und mich einen verlässlichen Partner, der sich darum kümmert, dass jede Webseite DSGVO-konform ist. Iubenda, scannt die Webseite und erkennt, welche Dienste genutzt werden, schlägt sie dir vor und integriert sie automatisch in deine Datenschutz-Erklärung.
Das waren meine fünf absoluten Lieblingstools. Natürlich verwende ich noch viele weitere Helfer, die ich dir nicht vorenthalten möchte.
Zur besseren Übersicht habe ich dir die Ressourcen in Kategorien gepackt.
*Affiliate-Link: mit Stern gekennzeichnete Links sind Affiliate-Links. Für dich ändert sich nichts am Preis. Ich erhalte für die Vermittlung eine kleine Provision als Dankeschön
Webdesign
WordPress, ist einer der grössten Webseiten-Erstellungs-Programmen auf dem Markt. Wenn du lieber unabhängig von einem Anbieter ist, kannst du dir hier deine Webseite aus x-verschiedenen Themes und Plug-ins erstellen lassen.
Für WordPress würde ich dir definitiv Elementor als Sitebuilder-Plug-in ans Herz legen. Elementor sorgt dafür, dass du deine Webseite individuell gestalten kannst, ohne an die Einstellungen eines Themes gebunden zu sein.
Der grösste Deutscher Hoster für Webseiten ist All inkl. Hier hoste ich all meine Domains und meine WordPress-Webseite (Vronis-vanlife.ch). Ein super schneller Support auf Deutsch inklusive.
Wie oben schon erwähnt, wenn es um Datenschutz geht, ist Iubenda –die komfortable Wahl deine Cookies und Datenschutz-Erklärung immer aktuell zu halten.
Pinterest Pins automatisiert pinnen lassen, das ist der Hauptfokus von Tailwind. Als offizieller Partner von Pinterest wird das pinnen über Tailwind empfohlen.
Wenn es um Keyword-Recherche auf Pinterest geht, kann dir die Software PinInspector viel Arbeit abnehmen. Effizient liefert er dir die passenden Keywords zu deiner Suche.
Pin-Grafik-Vorlage
Traumhafte Pinterest Pins erstellen – dank der Pin Grafik Vorlage
50 erprobte Pin-Designs für erfolgreiche Pins auf Pinterest.
Pinterest, als deine verlässliche Traffic-Quelle für deine Webseite
Grafik
Meine Empfehlung zum Grafikerstellen habe ich dir bereits vorgestellt.
Wenn du ein Photoshop-ähnliches Programm wünschst, ohne den Preis für das Original zu bezahlen. Dann ist Affinity Photo die perfekte Alternative für dich, funktioniert ähnlich und ist ebenso umfangreich. Du kaufst das Programm einmalig und kannst es offline auf deinen Laptop nutzen.
Eine grosse Datenbank an Fotos und Bilder. Für lizenzierte Fotos für deinen Webauftritt oder Pinterest Pins.
Die Bildgrösse war noch nie so wichtig im Webdesign wie heutzutage. Deshalb ist es wichtig, dass du deine Bilder optimal verkleinerst und im richtigen Dateiformat hochlädst. Natürlich gibt es einige kostenloses Online-Plattformen, wo genau diese Funktion übernehmen. Doch, wenn du als digitaler Nomade auf deine Internet-Daten achten musst und nicht möchtest, dass deine Fotos ins Wold-Wide-Web hochgeladen werden, ist die offline Lösung mit Image Processor perfekt.
Organisation / Administration
Egal, ob du eine GmbH, AG oder Einzelfirma hast, Buchhaltung ist für alle Pflicht. Doch als Starterinnen / Einzelunternehmerinnen benötigst du keine komplexe, teure Buchhaltungssoftware. Eine einfache Excel-Liste reicht theoretisch. Wenn du eine ganz einfache Buchhaltungssoftware wünschst, die das wichtigste kann und Excel-ähnlich ist, ist Banana genau das richtige. Bis 70 Datensätze pro Jahr sind kostenlos, danach kannst du dir ein Jahresabo holen.
Airtable habe ich dir bereits vorgestellt. Für meinen Überblick, Planung und Organisation definitiv ein muss.
Google Meet als Alternative zu Zoom und Google Drive als Dropbox Ersatz. Einfach perfekt, dazu noch die Office-Anwendungen und dein Business glänzt vor Produktivität.
Mein digitales Notizbuch. Hier speichere ich all meine Notizen, als Foto, Internetseite oder als Notiz-Zettel. Evernote sorgt dafür, dass ich von allen Geräte immer und überall darauf zugreifen kann.
Mit Toogl tracke ich meine Zeit für Projekte, Administration und vieles mehr. Zudem erinnert mich der Pomodoro-Timer an meine Pausen.
Mit Lastpass kann ich auf Nummer Sicher gehen, dass meine Passwörter und die Passwörter meiner Kundinnen sicher aufbewahrt oder weitergegeben werden.
Notizbuch & Stift
Ein klassisches Notizbuch aus Papier und verschiedene Stifte und Farben, sind noch immer meine erste Wahl, wenn mir Ideen kommen.
Hardware-Equipment
die Technik hinter meinem Business
Ohne mein Macbook Air würd nichts gehen. Es schenkt mir, die Freiheit auf der ganzen Welt online zu arbeiten. Ein absolut verlässliches Teil, das mir noch nie Probleme verursacht hat. Dazu sein geringes Gewicht und passende Grösse, was sich super ins nächste Café mitnehmen lässt.
Mein mobiler Router, der mich auf Reisen mit Internet im ganzen Camper versorgt. Dazu eine einheimische Daten-Simkarte und schon kann das Arbeiten losgehen.
Für einsame wunderschöne Orte mit schlechtem Empfang, lohnt es sich die „Panorama Antennas USL 5G/LTE-Antenne“ dazuzukaufen, diese erhöhen deine Reichweite enorm.
ASUS ZenScreen MB16ACM (1920 × 1080 Pixels, 15.60“)*
Webdesign mit zwei Bildschirmen ist sooo viel angenehmen, deshalb begleitet mich seit 2022 ein mobiler Bildschirm. Der ZenScreen hat die Grösse meines MacBooks und passt so noch überall in die Tasche. Durch ein einfaches USB-C-Datenkabel lässt sich der Bildschirm verbinden.
Meine ergonomische Maus erleichtert mir das Arbeiten am Laptop. Durch seine Form sorgt die Maus dafür, dass meine rechte Hand beim Arbeiten nicht schmerzt.
In meinem Büro zu Hause verwende ich zusätzlich das Gegenstück zur Maus, die ergonomische Tastatur Logitech Ergo K860.
Beats Flex – In-Ear-Kopfhörer*
Ohne meine Beats geht nichts mehr. Egal, ob Kunden-Calls, fokussiertes Arbeiten oder Sport machen. Die In-Ear-Kopfhörer sitzen immer.
Die externe Webcam sorgt für perfektes Bild bei Kunden-Calls, Webinaren und Online-Kurs-Videos.
Der passende Sound zu den Online-Kurs-Videos liefert mein Blue Yeti – Mikrofon
Da das MacBook Air nur noch zwei USB-C-Anschlüsse hat, benötige ich einen externen Adapter für USB und Speicherkarten.
SanDisk Ultra Dual Drive Go –USB-Stick*
Ein kleiner feiner USB-Stick mit genügend Speicherplatz, um die wichtigsten Daten nochmals zu speichern. Einerseits USB-C, andererseits USB-A, so kannst du die Daten schnell von einem Laptop auf einen anderen spielen, egal welche Schnittstelle vorhanden ist.
Mein Backup vom Computer. Alle zwei Wochen erstellt das Time-Machine-Backup von meinem MacBook eine Sicherung all meiner Daten auf die externe Harddisk.
Mein unsichtbarer Laptop-Ständer, der immer dabei ist. Als selbstklebendes, ultradünnes Element klebt der Laptop-Ständer an meinem MacBook. Es ist immer dabei, mit einem Handgriff aufgestellt, eine angenehme und stabile Arbeitshöhe. Was will man mehr?
Mein Mini-Smartphone-Stativ für Selfies und Story Aufnahmen. Ultra leicht und mit Fernauslöser. Perfekt für eine allein reisende Frau.
Tolino shine 3 – E-Book-Reader*
Ich liebe Bücher, doch viele Papier-Bücher auf Reisen mitzunehmen, benötigt viel Platz und Gewicht. Deshalb geht nichts mehr ohne meinen Tolino. All meine Lieblingsbücher immer mit dabei und mit wenigen Klicks neue Bücher gekauft.
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