Ein ordentliches System beim Ablegen deiner Pinterest Pins hilft dir den Überblick über die tausenden von Pins nicht zu verlieren. Wie handhabst du deine Pins? Ein pures Chaos, was dir viel Zeit und Energie raubt bei der Pin Planung oder hast du ein gut sortiertes System.
Nach diesem Beitrag weisst du die besten Tipps und Tricks, wie du eine digitale Ordnung in dein Pin System bringst. Wie du deine Pins mit System abspeicherst und schnell wiederfindest.
Pins im Grafik-Programm organisieren
Ordnung beginnt bereits im Grafik-Programm. Das beliebteste System, um Pin Grafiken zu erstellen und gestalten, ist CANVA. Canva ist ein kostenloses Online-Design-Programm, in dem man diverse Grafiken erstellen kann für Instagram, Facebook, Dokumente und auch für Pinterest.
Ordner in Canva erstellen
Für die Ordnung im Programm selbst benutze ich mehrere Ordner, auch für verschiedene Kundenprojekte. In dem entsprechenden Projekt erstelle ich dann folgende zwei Ordner:
- Meine Pin-Grafik Vorlagen
- Meine erstellten Pin-Grafiken
Auch die Dokument-Namen werden dem entsprechend angelegt
Beispiel meiner Unter-Ordnerstruktur im Ordner „Pinterest“
Projekt // meine Pin-Grafiken // Blog_Artikel-Name
Online Freiheit // Pinterest // meine Pin-Grafiken // Blog_Kundensupport
Vroni’s Vanlife // Pinterest // Pin-Grafiken // Rezept_Lasagne
Wenn du dir unsicher bist mit den Pin-Grafik-Vorlagen, dann empfehle ich dir meine Pin-Grafik-Vorlagen zu verwenden. Über 50 klickstarke Pin-Vorlagen, die du mit wenigen Klicks mit deinem persönlichen Branding versehen kannst.
Pin-Grafik-Vorlage
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Pins speichern auf dem Computer
Ordnung endet nicht mit dem Ordner im Design-Tool, sondern zieht sich auch durch die Speicherung der Daten auf deinem Rechner.
Auch hier unterteile ich natürlich in verschiedene Ordner:
- Entwurf Pin-Grafiken
- Bereite Pin-Grafiken
- Gepinnte Pin-Grafiken
Entwurf Pin-Grafiken: bedeuten, dass ich die Pin-Grafik erstellt habe. ABER noch keine Pin-Titel oder Beschreibung vorhanden sind. Somit sind diese Pin-Grafiken auch noch nicht gepinnt und auch nicht bereit dazu.
Bereite Pin-Grafiken: haben Pin-Titel und Beschreibung und sind bereit um im Planungstool (bei mir Tailwind) hochgeladen zu werden und bereit für das pinnen.
Gepinnte Pin-Grafiken: sind «fertig» heisst, wurden auf dem Planungstool eingeplant oder sind bereits auf Pinterest gepinnt.
Durch diese drei Ordner habe ich den Überblick über meine Pins und weiss genau, was mit jedem zu tun ist.
Datei Bezeichnungen
Beim Abspeichern der Datei auf dem Computer hat dann jede einzelne Canva-Datei mehrere Seiten (Pin-Designs), die als einzelne Datei gespeichert werden. Durch die Nummerierung in der Dateibezeichnung kannst du jede Grafik genau identifizieren.
Dies sieht dann ungefähr so aus:
Pin-Grafik_Blog_Kundensupport_3
Pin-Grafik_Rezept_Lasagne_5
Digitale Organisation – Tabelle
Durch die Ordner auf dem Rechner hast du einen guten Überblick über die Grafiken erhalten. Doch was ist mit deinen Pin-Titel, Pin-Beschreibungen und vor allem den verlinkenden URLs? Um diese optimal zu organisieren, speichere ich alle Pins in einer Airtable-Tabelle. (Airtable ist eine kostenlose Datenbank-/Tabellen-Programm im modernen und leicht verständlichen Design). Falls du nicht mit Airtable arbeiten möchtest, kannst du ganz einfach eine Excel-Datei verwenden.
In der Tabelle sind folgende Spalten:
- Pin-Grafik-Name
- Pin-Titel
- Pin-Beschreibung
- URL
- Blog-Artikel (zu welchem Beitrag passt der Pin)
- Haupt-Keyword
- Pinnwand
- Gepinnt am
Dieser Schritt ist unglaublich wichtig, denn Pinterest liebt frischen Content. Du weisst ja, jeder Pin sollte frühstens nach 3 Monaten frisch gepinnt werden. Deshalb ist es notwendig, deinen Überblick über deine Pin-Planung zu haben und vor allem mit System zu pinnen.
Mit diesen 3 Ordnung-Tipps solltest du die digitale Ablage deiner Pinterest Pins im Griff haben.
Falls du noch Fragen zur digitalen Organisation deiner Pins hast, schreib mir gerne in den Kommentaren.
Ich freue mich, von dir zu lesen.
Deine Vroni
